Secrétariat

Particuliers

Voici les prestations que je vous propose :

- Assitance administrative

- Cours d'initiation à l'informatique : emails, apprentissage de logiciels (traitement de texte, tableur, emails, etc...)

- Création de vos cartes de voeux, faire-part, calendriers...

- Saisie de CV, lettres de motivation, courrires, rapports de stage, mémoire, thèses, livres...

- Recherche documentaire...

- Saisie de textes au kilomètre...

Prestations en secrétariat professionnel

Vous êtes artisans, viticulteurs, auto-entrepreneurs ou créateurs d'entreprises, dirigeants de PME/PMI, professions libérales, nos prestations vont vous intéresser.

Dans vos locaux, nous gèrons en toute confidentialité tout ou une partie des tâches que vous confiez habituellement à votre secrétaire, votre associé(e) ou votre épouse.

Quelques exemples de tâches courantes :

  • Gestion et tenue du standard,
  • Accueil des clients,
  • Gestion du courrier postal entrant et sortant,
  • Gestion des mails,
  • Gestion de votre agenda (prise de rendez-vous),
  • Gestion de votre clientèle,
  • Relance et suivi clients / fournisseurs,
  • Saisie de vos courriers divers  (lettre, rapport, compte-rendu de réunion),
  •  Saisie de vos factures, devis, bons de commandes,
  • Montage de dossiers pour les différentes administrations, etc.

 

A distance, nous pouvons saisir vos courriers, mettre en place votre campagne de communication, tout le travail que vous pouvez externaliser.

Voici ci-dessous quelques tâches externalisables :

  • Création et animation de votre page facebook,
  •  Transcription de vos notes,
  •  Campagne de emailing, publipostage,
  • Réalisation de maquettes de présentation, de documents publicitaires, flyers,
  • Création de votre site internet  
  • Rédaction, composition de votre journal
  • Création (maquette) d’une en-tête, cartes de visite, cartes de fidélité, cartes de vœux,
  • Création de votre maquette d'affiches, de votre cartons d'invitations,
  • Mise sous pli.